12月9日下午，董卫星局长主持召开农交会筹备工作各市联络员会议。各市产业化科长和北京农交会筹备组负责人参加了会议。会议专题研究部署北京农交会有关事宜，最后董卫星局长对北京农交会筹备工作做强调讲话，董局长要求：

    一、认真学习余欣荣副省长在12月7日下午召开的北京、上海农交会筹备工作调度会上的讲话精神，精心做好农交会筹备工作，把北京农交会“办成一流水平，高质量的展会”，办成“安全、有序、务实、高效”的展会。

    二、各市产业化科长要切实履行好联络员责任。一是当好参谋，作为各展团联络员，要当好领导参谋，精心谋划筹备工作。二是提醒领导，筹备工作的每一个节点，每项重大活动安排，要及时提醒。三是信息沟通，筹备工作进展情况要及时上报。四是桥梁作用。积极主动做好省和市以及县（市、区）包括企业之间筹备工作的衔接，发挥桥梁作用。

    三、下一步筹备工作。要把好六关：一是把好参展企业关。参展企业不能太多，要精选能代表水平、展示形象的品牌企业。二是把好产品质量关。要精选名优特产品，并复印参展产品有关证件备查。三是把好展区安全关。16个市大多在北京制作，仅有宣城、蚌埠、滁州等3市在当地制作，要把好消防安全关。同时注意展品销售安全。四是把好货源供应关。企业在北京有办事处和合作商的，要依托他们做好货源供应确保不断档。五是把好展区销售关。尤其要注意“展虫”问题，务必妥善处理好。六是把好应急保障关。制定特殊天气应对应急预案，与铁路部门衔接好应急交通问题。做好五个配合：一是活动配合。注意领导巡馆、开幕式、领导会见客商、推介会、招待午宴等重大活动的衔接配合。二是提供图片资料和展品的配合。要认真及时做好序厅图片资料和展品的收集提供工作。三是配合各参展企业对参展产品仅作展示的要有明确标示。四是信息报送配合。各市招商邀商和项目签约以及馆日活动安排要及时上报。五是配合组织有关人员参加北京农交会开幕式，提升开幕式人气。